Tiecviptrongoi.com

Gaya Hidup Dan Bisnis

Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak untuk Usaha Kecil Anda

  • Uncategorized
  • August 21, 2019
  • Comments Off on Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak untuk Usaha Kecil Anda

Salah satu keputusan terbesar yang harus diambil oleh bisnis kecil adalah berinvestasi pada solusi perangkat lunak yang tepat. Teknologi adalah aset utama untuk bisnis ukuran apa pun; operasi sehari-hari tergantung padanya. Dalam lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, penting bagi usaha kecil untuk memanfaatkan teknologi – khususnya solusi perangkat lunak – untuk memaksimalkan produktivitas dan menjaga biaya operasional tetap rendah. Sebelum perusahaan baru dapat memanfaatkan teknologi, mereka harus terlebih dahulu membeli atau memperoleh solusi perangkat lunak yang tepat untuk memenuhi tuntutan bisnis mereka. Tugas ini tidak diragukan lagi merupakan tugas intensif yang membutuhkan waktu dan upaya. Tapi itu tidak harus membuat Anda naik tembok.

Perbaiki anggaran Anda

Sebagai usaha kecil, wajar jika anggaran akan menjadi perhatian pertama Anda. Anda perlu memutuskan bagian mana dari total anggaran Anda yang dapat dilakukan untuk pembelian 3 cara untuk membuat perangkat lunak tanpa coding. Apakah Anda mampu membayar pembayaran di muka yang besar atau Anda lebih suka melakukan pembayaran bulanan? Setelah Anda menetapkan anggaran, Anda dapat menjelajahi sumber pendanaan serta pengaturan pembayaran.

Tentukan kebutuhan Anda

Solusi untuk setiap masalah bisnis dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan. Nilai apa yang akan diberikan oleh solusi perangkat lunak tertentu ke bisnis Anda? Perangkat lunak apa yang bagus untuk dimiliki tetapi tidak sepenuhnya diperlukan untuk pekerjaan Anda? Ini adalah beberapa keputusan yang perlu Anda buat. Kebutuhan perangkat lunak dari bisnis angkutan truk kecil mungkin berbeda dari yang dibutuhkan untuk memulai pemasaran konten. Dengan memahami prioritas Anda dan memeriksa proses yang saat ini Anda miliki dan berharap untuk dimasukkan di masa depan, Anda dapat menuliskan daftar persyaratan utama. Sebagai bagian dari proses ini, Anda juga akan mengidentifikasi bidang-bidang utama dalam bisnis Anda di mana solusi perangkat lunak dapat digunakan.

Berikut ini adalah beberapa bidang bisnis yang umum di mana penggunaan perangkat lunak untuk operasi sehari-hari menjadi perlu:

Akuntansi: Akuntansi dan pembukuan adalah tugas yang agak biasa sehingga Anda lebih suka memiliki produk perangkat lunak untuk membantu Anda! Pada catatan yang serius, sangat penting bahwa bisnis kecil Anda melacak keuangan secara efisien dan tanpa kesalahan. Jika Anda membutuhkan sistem akuntansi dan pembukuan terpusat tempat Anda dapat menarik data pajak atau pengeluaran dengan cepat, perangkat lunak akuntansi yang berperingkat baik adalah cara yang harus dilakukan.

Perangkat lunak akuntansi desktop untuk usaha kecil

1. AccountEdge Pro 2012

Kelebihan: Fitur lengkap, mudah digunakan, pilihan yang baik untuk dukungan multi-pengguna

Cons: Mengimpor data dari program lain tidak mudah

2. Intuit QuickBooks 2012

Pro: Pilihan bagus untuk pemula akuntansi, pengaturan mudah, tampilan kalender yang nyaman, memungkinkan berbagi templat laporan khusus

Cons: Kurangnya fitur inventaris, dukungan pengguna terbatas

Beberapa opsi akuntansi daring dan SaaS (perangkat lunak sebagai layanan)

1. Freshbooks

Pro: Membantu dalam manajemen dokumen dan proyek, menawarkan beberapa tambahan

Cons: Sedikit bantuan online, bisa mahal untuk banyak pengguna (mulai gratis dan naik menjadi $ 149 per bulan)

2. Langsung

Kelebihan: Tersedia secara gratis, antarmuka yang mudah

Cons: Tidak mendukung pembayaran pajak elektronik atau pelacakan pajak negara

3. Kashoo

Pro: Tersedia gratis (memungkinkan maksimum 20 transaksi sebulan), antarmuka yang sangat baik

Cons: Tidak menawarkan pelacakan barang atau penggajian AS

Manajemen inventaris: Jika pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan efisien adalah perbedaan antara mendapatkan dan kehilangan pelanggan, Anda akan memerlukan bantuan dari perangkat lunak manajemen inventaris terbaik. Ini akan membantu Anda melacak dan mengontrol inventaris dan menangani pesanan, penjualan, pembelian dan pengiriman.

Perangkat lunak manajemen inventaris gratis:

1. Pembantu Pos

Kelebihan: Sederhana untuk membangun basis data persediaan, pembuatan laporan stok otomatis, layanan pelanggan yang baik

Cons: tidak ada sejauh bisnis kecil berjalan

2. Inventaris inFlow

Pro: Mudah digunakan, penautan inventaris yang sangat baik dengan penjualan dan pembelian

Kontra: Pembuatan dokumen khusus tidak semudah itu

Perangkat lunak e-niaga: Jika Anda adalah bisnis ecommerce B2B atau B2C, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk menjual penawaran Anda dan melakukan bisnis online. Perangkat lunak keranjang belanja paling sederhana, misalnya, akan berfungsi sebagai formulir pemesanan dunia nyata yang memungkinkan pembelian-penjualan yang mudah melalui internet. Ada berbagai jenis perangkat lunak keranjang belanja yang dapat Anda pilih, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan pro dan kontra masing-masing sebelum memusatkan perhatian pada satu. Anda memiliki opsi untuk membeli atau menyewakan perangkat lunak; Anda juga dapat memilih aplikasi sumber terbuka yang memiliki komunitas pengembang yang kuat.

Platform e-commerce open source yang populer:

1. Magento

Pro: Pemimpin pasar, SEO terukur dan terukur, gratis

Cons: Membutuhkan manajemen yang efisien dan hati-hati (terutama seiring pertumbuhan toko online Anda)

2. osCommerce

Pro: Mudah untuk menginstal dan menggunakan, fitur front-end top-notch, manajemen produk disederhanakan

Cons: Tidak mudah disesuaikan, back-end frustasi

3. Zen Cart

Pro: Manajemen produk / layanan gratis, luar biasa, beberapa templat gratis dan berbayar

Cons: Pelaporan terlalu mendasar, add-on integrasi tidak mudah

Perangkat lunak manajemen media sosial: Jika kehadiran media sosial Anda adalah pendorong penjualan yang penting dan Anda tidak punya waktu atau sumber daya untuk menawarkan tanggapan waktu nyata, berinvestasi dalam perangkat lunak percakapan sosial seperti Hootsuite dan Sprout Social masuk akal. Di sisi lain, jika Anda ingin menjadi pemain media sosial yang aktif dengan memahami minat dan lingkup pengaruh peserta media sosial, perangkat lunak influencer sosial seperti Klout bisa berguna. Untuk membuat aplikasi dan promosi Facebook yang disesuaikan di YouTube dan saluran media sosial lainnya, pilihlah perangkat lunak pemasaran sosial.

1. HootSuite

Pro: Mudah mengatur kolom dan mencari berdasarkan daftar, tagar, pegangan, dll; menyediakan analitik dasar Facebook dan Twitter, tweet mudah menjadwalkan

Cons: Tidak ada yang perlu dibicarakan, sangat berguna untuk bisnis kecil

2. Respons Vertikal

Pro: Mengintegrasikan email dan media sosial dengan sangat baik, ideal untuk pemilik bisnis yang kurang paham teknologi

Cons: Lebih banyak pemilik bisnis yang mengerti teknologi mungkin lebih suka sesuatu yang kurang mendasar

3. Kecambah Sosial

Pro: Antarmuka pengguna yang mudah, umpan balik yang bermanfaat

Cons: Rencana bisnis kecil tersedia untuk $ 39 per bulan dan mendukung 20 profil

Perangkat lunak logistik: Jika Anda perlu menangani beberapa mitra pengiriman untuk bisnis ekspor-impor online Anda, Anda dapat menambahkan perangkat lunak logistik yang baik ke dalam daftar. Lakukan sedikit riset untuk mengidentifikasi perangkat lunak logistik sumber terbuka dan dibayar terbaik di pasar.

Perangkat lunak analisis data: Jika pekerjaan Anda melibatkan mengekstraksi, menganalisis, dan memanipulasi data secara teratur, perangkat lunak analisis data dapat membantu. Perangkat lunak ini juga berguna untuk menangani sejumlah besar data – Anda dapat mengakumulasi dan mengaturnya dengan mudah, efisien dan cepat. Beberapa kumpulan data besar yang mungkin perlu Anda tangani dengan cara yang terorganisir dengan baik mencakup informasi karyawan, informasi produk, dan informasi pelanggan. Perangkat lunak CRM atau SDM yang tepat dapat membantu Anda mencapai hal ini dan tetap di atas bisnis Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek: Mengelola banyak proyek membutuhkan lebih dari sekadar manajer proyek yang sangat kompeten; dibutuhkan tujuan dan langkah tindakan yang jelas dari perencanaan hingga implementasi. Perangkat lunak manajemen proyek dapat memberikan peta jalan, membantu mengelola risiko dan menentukan tujuan / pekerjaan untuk setiap anggota tim proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu dengan tonggak, kalender, penjadwalan, dan tugas. Ini juga dapat menyediakan dukungan obrolan dan forum dengan mengaktifkan komunikasi online antara tim, vendor, dan freelancer.

Kiat memilih perangkat lunak manajemen proyek:

  • Itu harus sesuai dengan bisnis Anda dan memungkinkan sistem bisnis untuk berintegrasi
  • Harus fleksibel dan dapat diukur, mendukung pertumbuhan dan banyak pengguna
  • Harus merampingkan operasi dan mengurangi biaya
  • Beli berlangganan perangkat lunak manajemen proyek berbasis web – Anda dapat membayar berdasarkan bulan atau tahun sebagai lawan dari pembelian langsung.
  • Pilih paket perangkat lunak manajemen proyek bisnis yang menawarkan uji coba 15 hari atau satu bulan gratis. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan

Apakah ada solusi untuk kebutuhan Anda?

Bergantung pada ceruk tempat Anda beroperasi, Anda harus meneliti untuk menentukan apakah benar-benar ada solusi jasa pembuatan software untuk kebutuhan spesifik Anda. Bahkan jika tidak ada satu yang benar-benar memenuhi kebutuhan spesifik niche Anda, dapatkah itu dimodifikasi oleh penyedia atau bahkan pada akhir Anda? Apakah Anda memiliki sarana untuk mendapatkan sistem / aplikasi perangkat lunak khusus yang dirancang dari awal? Ini adalah beberapa pertanyaan yang perlu dijawab.

Membuat keputusan berdasarkan informasi

Proses pengambilan keputusan harus melibatkan partisipasi tidak hanya Anda – pemilik bisnis – tetapi juga karyawan yang akan menggunakan produk. Sistem peringkat produk berdasarkan kriteria yang tepat dapat membantu Anda mencapai pilihan yang tepat. Beberapa tips bermanfaat dalam hal ini adalah:

  • Memilih demonstrasi produk tanpa mengidentifikasi persyaratan Anda
  • Mulai tanpa daftar produk dan mengadopsi sikap “mari kita lihat bagaimana kita melangkah”
  • Menguji produk perangkat lunak tanpa skenario
  • Menjadi terombang-ambing oleh fungsionalitas tambahan atau tambahan yang tidak benar-benar persyaratan penting

Tak perlu dikatakan bahwa Anda harus memberi perhatian pada peringkat produk (dari ulasan pelanggan), dukungan produk dan reputasi vendor sebelum melakukan bisnis kecil Anda dolar dan waktu.

  • Published On : 4 weeks ago on August 21, 2019
  • Author By :
  • Last Updated : August 22, 2019 @ 12:33 pm
  • In The Categories Of : Uncategorized
';