Tiecviptrongoi.com

Gaya Hidup Dan Bisnis

Biaya pertemuan manajemen dan menghindari pemborosan

Biaya pertemuan manajemen dan menghindari pemborosan . Buat Animasi adalah jasa multimedia terbaik. pusat jasa multimedia, video production, motion, dan Animation. dengan kualitas gambar terbaik, fitur yang tak membosankan.

Di lingkungan kantor hari ini, rapat dengan pimpinan puncak, manajemen, kolega, pelanggan, mitra, atau bawahan mungkin mengharuskan Anda untuk pergi ke kabin berikutnya, gedung lain atau bahkan ke beberapa negara lain atau sudut lain di dunia. Semua perjalanan ini, jika tidak perlu, menyebabkan pukulan besar terhadap jam kerja orang-orang penting di keuangan dan karyawan.

Biaya pertemuan manajemen dan menghindari pemborosan

Jika rapat perusahaan penting untuk bisnis, mereka juga membunuh jam kerja penting. Meskipun Anda tahu keterampilan manajemen waktu yang baik, itu bisa sulit selama jam kerja, terutama ketika seseorang harus bekerja di sekitar jadwal rapat orang lain.

Oleh karena itu, hanya karena alasan bahwa seseorang harus mengadakan pertemuan tatap muka, tidak hanya segerombolan pound perusahaan yang dibelanjakan, jam kerja yang berarti terbuang sia-sia.

Bagaimana rapat menyebabkan pemborosan jam kerja?

Menghadiri pertemuan yang tidak perlu bagi Anda adalah contoh klasik membuang-buang waktu yang tidak perlu di kantor. Statistik yang menunjukkan jumlah pertemuan yang diselenggarakan dengan orang-orang yang tidak diperlukan untuk menjadi ada yang mengherankan. Mereka bertanya-tanya, berapa banyak waktu yang dihabiskan orang seperti ini? Berapa banyak waktu penting dan perencanaan untuk itu terbuang percuma dengan pertemuan-pertemuan yang tidak perlu ini?

Di sini timbul masalah bahwa seseorang tidak dapat mengungkapkan keinginannya untuk menghindari pertemuan atau membatalkannya secara keseluruhan karena itu dapat menyinggung bos atau kolega. Mungkin juga mengganggu seluruh jadwal kerja orang yang mencoba menjadwalkan pertemuan?

Pada masa sekarang, ketika semua orang menderita masalah kerja berlebihan, pertemuan yang berlangsung terlalu lama dan sebenarnya tidak perlu terbukti sebagai pemborosan waktu dan uang. Menurut survei terbaru yang diadakan oleh New York Times, beberapa perusahaan mencari cara untuk mengurangi rapat mereka dalam ukuran. Survei ini mencakup sekitar 613 pekerja tim kantor, sekitar lebih dari seperempat responden memilih untuk mengurangi jumlah pertemuan.

Perusahaan perangkat lunak komputer IBM menjadi sangat terfokus tentang bagaimana menghindari pertemuan-pertemuan yang tidak perlu sehingga mereka mewajibkan pimpinan puncak untuk tidak menyetujui setiap rapat yang tidak terjadwal.

Keputusan itu muncul setelah perkiraan mereka bahwa sekitar lebih dari tiga puluh ribu anggota tenaga penjualan menghabiskan enam jam seminggu rata-rata, sambil mempersiapkan atau menghadiri pertemuan. Staf penjualan diberi petunjuk bahwa mereka hanya perlu mengadakan satu pertemuan seminggu dengan manajer mereka untuk pelatihan.

Cara menghindari rapat yang menghabiskan uang dan jam kerja

Pertemuan online

Hari ini kemajuan teknologi telah membantu mengatur pertemuan online. Ini telah terbukti menjadi anugerah bagi semua orang yang harus bepergian secara ekstensif untuk menghadiri pertemuan yang tidak menjadi masalah bagi mereka. Ini memberikan kemampuan tim organisasi untuk tidak hanya memenuhi bos atau kolega secara online, tetapi juga untuk berbagi dokumen, aplikasi, menampilkan halaman web dan mengatur jajak pendapat.

Kemampuan untuk memfasilitasi pertemuan secara online, dengan efektivitas berbicara yang sama dan mendapatkan balasan segera dengan sebagian kecil dari biaya lain, telah membuat pertemuan online menjadi sangat populer.

Anda dapat membuat pilihan Anda dari beberapa solusi pertemuan online, seperti perangkat lunak chat email, konferensi video, konferensi web, tele conferencing, dan alat kolaborasi online lainnya. Memilih solusi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan Anda didasarkan pada beberapa faktor yang berbeda, seperti jumlah peserta dalam pertemuan, atau pada materi multimedia yang Anda inginkan. Juga, untuk pertemuan online, Anda perlu merencanakan semuanya terlebih dahulu. Keberhasilan pertemuan juga tergantung pada sumber daya teknologi yang hadir untuk para peserta pertemuan.

Anda juga dapat mengandalkan perangkat lunak lengkap dari rapat online, seperti, Microsoft. Perangkat lunak semacam itu menyediakan solusi teknologi menyeluruh untuk konferensi web yang dapat digunakan di kantor untuk mengatur pertemuan dengan kelompok besar dan kecil, duduk di setiap sudut dunia.

Microsoft Windows Messenger dapat menghubungkan anggota tim secara langsung dengan kolega mereka di seluruh dunia melalui obrolan teks, suara, dan video. Utusan ini juga dilengkapi dengan fitur lain yang membuat pertemuan virtual Anda menjadi lebih nyaman. Anda dapat memilih Microsoft Office Outlook 2003 secara otomatis untuk menampilkan lebih dari satu zona waktu agar memiliki kemampuan menjadwalkan rapat secara akurat dengan rekan global Anda.

Namun, seseorang harus benar-benar berhati-hati ketika memilih untuk rapat online. Pertemuan web bukanlah pengganti untuk jenis pertemuan lainnya, terutama pertemuan tatap muka. Kesalahan utama yang biasanya dilakukan oleh bisnis kecil adalah asumsi bahwa teknologi online cepat dan terjangkau yang baru dapat benar-benar mengurangi biaya perjalanan mereka.

Setelah Anda mengadakan rapat web, Anda mungkin menyadari di akhir bahwa mungkin Anda harus mengadakan pertemuan tatap muka. Juga tidak begitu mudah untuk memiliki perangkat lunak konferensi web berkualitas tinggi. Anda dapat membuat kesalahan dalam memilih satu atau kantor Anda yang lain mungkin tidak memiliki fitur yang sama dengan yang dimiliki oleh utusan Anda.

Pertemuan web yang gagal dapat menyebabkan kerugian besar dalam bisnis dan penjualan. Misalnya, presentasi penjualan mungkin tidak begitu efisien secara online karena dapat berhadapan langsung. Juga, jika Anda berbicara dengan staf Anda dalam pertemuan online, kegagalannya dapat menyebabkan hilangnya produktivitas bagi organisasi.

  • Published On : 3 weeks ago on August 1, 2019
  • Author By :
  • Last Updated : August 1, 2019 @ 5:27 am
  • In The Categories Of : Uncategorized

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

';